ARCHIVIO DIGITALE PER IMMOBILI

SVILUPPATO PER LE IMPRESE

La soluzione digitale per gestire documentipratiche degli immobili aziendali

LE 3 FASI DEL SERVIZIO PER LA GESTIONE DEGLI IMMOBILI AZIENDALI

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FASE 1

DIGITALIZZAZIONE e ARCHIVIAZIONE

OBIETTIVO:
raccogliere, selezionare e digitalizzare ogni documento relativo all’immobile

Un professionista affianca l’azienda per un check control sui principali documenti o per una vera e propria Analisi documentale 

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FASE 2

ACCESSO e CONSULTAZIONE:
TUTTO IN CLOUD

OBIETTIVO:

Avere accesso direttamente dal cloud a

qualsiasi documento,
in qualsiasi momento,
da qualsiasi device computer, tablet o smartphone

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FASE 3

GESTIONE:
ALERT SCADENZE

OBIETTIVO:

Grazie a un sistema di ALERT personalizzato su ciascuna tipologia di documento 

gestire scadenze e rinnovi relativi alla gestione degli immobili

Quattro Focus Point su cui è stata sviluppata la  Digital Manager Platform  

per la gestione professionale  di documenti e pratiche degli immobili aziendali

DIGITALIZZAZIONE e ARCHIVIAZIONE

ACQUISIZIONE, CONTROLLO
e ARCHIVIAZIONE DIGITALE

DIGITALIZZARE TUTTI I DOCUMENTI DELL’IMMOBILE

Servizio per la digitalizzazione, acquisizione, importazione sul portale di Ati Immobiliare di ogni singolo documento relativo agli immobili dell’azienda.

Su richiesta  i professionisti di Ati Immobiliare affiancano l’azienda  per visionare, ordinare e selezionare i documenti da acquisire.

É possibile usufruire del servizio secondo due opzioni:

  • i documenti vengono caricati dall’azienda cliente autonomamente sul portale attraverso una Check List Online
  • i professionisti di Ati Immobiliare selezionano e scansionano i documenti presso l’azienda

OPZIONI DEL SERVIZIO:

CHECK LIST ONLINE: compilazione e upload a cura del cliente

  • PREDISPOSIZIONE sul portale di ATI IMMOBILIARE dell’AMBIENTE DEDICATO agli immobili aziendali, suddiviso in subalterni.

 

  • CHECK LIST CONTROL: predisposizione e consegna al cliente di una check List dei principali documenti relativi a ciascun immobile

 

  • UPLOAD AUTONOMO dei documenti relativi a ciascun subalterno da parte dell’Azienda Cliente

DIGITALIZZAZIONE IN AZIENDA:
upload presso l’azienda a cura di Ati Immobiliare

A cura dei professionisti di Ati Immobiliare presso la sede dell’Azienda:

  • SELEZIONE

 

  • SCANSIONE

 

  • UPLOAD

 

  • DIGITALIZZAZIONE ESSENZIALE DELLE INFORMAZIONI

PREDISPOSIZIONE FOLDER DOCUMENTI

UPLOAD SINGOLO DOCUMENTO

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PER ATTIVARE IL SERVIZIO O
RICHIEDERE MAGGIORI INFORMAZIONI

ACCESSO e CONSULTAZIONE: TUTTO IN CLOUD

ACCESSO e CONSULTAZIONE

Un gestionale centralizzato suddiviso in diverse aree per la digitalizzazione di tutti i documenti:

… atti di acquisto, schede catastali, documenti di agibilità, certificati energetici, certificazioni degli impianti elettrici e idraulici, contratti e coperture assicurative, contratti e bollette delle forniture, certificazioni antincendio CPI e documentazioni relative… e molti altri documenti…

I DOCUMENTI DEGLI IMMOBILI ACCESSIBILI OVUNQUE, CON QUALUNQUE DEVICE DISPONIBILI PER ESSERE CONDIVISI DIRETTAMENTE DAL PORTALE

Ati Immobiliare ha sviluppato questo portale per fornire una piattaforma professionale  per  una gestione digitale dei documenti.

Questo significa accesso ai documenti: 
dal cloud – su folder ordinati – con interfaccia intuitiva e di facile utilizzo 
Per gestire qualsiasi pratica e reperire qualsiasi documento  bastano pochi click:

ACCESSO MULTIDEVICE
Accesso in pochi secondi a tutti i documenti attraverso qualsiasi device

SHARING
Possibilità di inviare e condividere i documenti direttamente dal portale.

RECUPERO E INVIO DEL DOCUMENTO

SELEZIONE DEI DOCUMENTI DA INVIARE

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PER ATTIVARE IL SERVIZIO O
RICHIEDERE MAGGIORI INFORMAZIONI

GESTIONE: ALERT SCADENZE

GESTIRE ALERT
e SCADENZE

ALERT!! Scadenze certificati, rinnovi, aggiornamenti

Il sistema di alert comunicherà per tempo – entro un periodo di anticipo che è possibile  impostare in base alle singole  esigenze – qualsiasi scadenza, rinnovo, aggiornamento o pagamento fosse necessario.

Un servizio collegato alla gestione di ogni Subalterno

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UN SERVIZIO ALERT PER MONITORARE: 
SCADENZE – RINNOVI – PAGAMENTI

Un sistema semplice di alert avvisa su qualunque device impostato in  base alla programmazione personalizzata dell’avviso per ogni singolo documento.

PER ATTIVARE IL SERVIZIO O
RICHIEDERE MAGGIORI INFORMAZIONI

SCEGLI IL SERVIZIO PROFESSIONALE DI ATI IMMOBILIARE
PER LA GESTIONE DEI TUOI IMMOBILI

Compila brevemente il form verrai ricontattato entro 24 ore da un professionista di Ati Immobiliare che ti potrà fornire tutte le informazioni relative alle diverse opzioni del servizio.


Como – Via Oltrecolle 145, 22100

Gallarate – Corso Sempione 9/A, 21013

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Ati Immobiliare Srl

T. + 39 0312289360

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